GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞI
Adı Soyadı: Halil İbrahim AVŞAROĞLU
Telefon: 0342 517 10 11 Dahili: 114
Faks: 0342 512 10 36
E-Mail: h.avsaroğlu@nto.org.tr
• Kalite Politikası ve Kalite Hedefleri doğrultusunda çalışır.
• Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek.
• Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak.
• Yönetim kurulu, meclis ve toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalatmak, Yönetim ve Meclis toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek.
• Meclis , yönetim kurulu veya yönetim kurulu başkanı , Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak.
• Seçimlerle ilgili hususların yürütülmesi.
• Yıllık bütçenin c bendinde yazılı belgeleri imzalamak.
(yıllık Bütçe talimatları c bendi 4-b, 18, 23.,24. madde belgeleri hariç) (İhale Faturaları , Sağlık Faturaları ,
Rayiç Fiyat , Ticari ve Sınai Eşya Numunelerinin Vasıfları, Hakem, Bilirkişi , eksper Raporları, Kefaletname ve Taahhütnamelerde Yazılı İmza Sahiplerinin Odadaki Sicil Durumunu Gösteren belgeler, Tahsis ve Sarfiyat Belgeleri , Menşe Şahadetname Belgesi, Mücbir Sebep Belgesi, Ticari ve Sınai Mahiyetteki Belgeler , Ticari Kefalet Onay belgeleri, Kalite ve Yeterlilik Belgesi, Numunelerin Vasıflarının Onayı Belgesi, Yerli Malı Belgesi, İmza Onayı belgesi, Kayıt ve Sicil Sureti, Üye Kimlikleri, Azami Fiyat Tarife Belgesi, Mahiyetinde Olmamak Üzere Üyelerin Gizli Olmayan Sicilleri Hakkında Yazılı sorulara Verilen Belgeler, Fiyat Tahminleri ve Yaklaşık Maliyet Belgesi, Örf, Adet ve Teamül Belgeleri, Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi Suretleri , ve Diğer Suretler)
• Her yıl Ocak ayında üye kayıtlarını güncelleştirerek askıya alınacak üye listesini kontrol etmek
• Rekabetin Korunması işlemlerini yürütmek
• Genel Sekreterin Oda’da bulunmadığı dönemlerde Yönetim Kurulunun kararı ile Oda işlemlerini vekaleten yürütmek.
• Sabotajlara Karşı Koyma Planı, Yangın Güvenlik Talimatı ve benzeri belgeleri hazırlamak ve işlemlerini yürütmek
• Odanın KOSGEB Temsilcisi olarak gerekli çalışmaları yürütmek