Sicil Bilgilerinin Güncellenmesi

Yeni TTK iş dünyasına yeni bir ticaret sistemi getiriyor. İş dünyasının Yeni Türk Ticaret Kanununa hazır olması gerekiyor. Yeni TTK’ya ek olarak değişen teşvik uygulamaları da birbiri ile entegre bir sistem getiriyor. Bilindiği gibi, vergisel yükümlüklerinin temelini sicil kayıtları oluşturmaktadır.

Diğer bir ifade ile faaliyet gösterilen sektörlerin doğru belirlenerek bir takım mali ve ekonomik teşvik ve prim esaslarının belirlenmesi, vergisel yükümlülüklerini yerine getirmeyenlerin takibi ve bu suretle kamu alacağının güvence altına alınması, mükelleflerle kamu kurumları arasında hızlı ve etkili iletişim kanallarının kurulması, gibi mükellefiyette ilişkin birçok bilginin doğruluğu ve güvenilirliği sicil kayıtlarının doğruluğuna bağlıdır.

Firmalara ait verilerde meydana gelen değişikliklerin güncel olarak takip edilememesi nedeniyle çeşitli aksaklıklar yaşanmaktadır. Konuyla ilgili, 20 Ocak 2012’de bir tebliğ yayımlanmıştır. 413 Nolu Vergi Usul Kanunu Tebliği. Bu Tebliğ, Firmalara ait verilerde meydana gelen değişikliklerin güncel olarak takip edilmesi, verilerin düzenli olarak güncellenmesi, eksikliklerin giderilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Adrese Dayalı İşyeri Bilgi Sisteminin oluşturulması amacıyla bu veriler istenmektedir. Bildirim elektronik ortamda verilmesi zorunludur. Güncellemelerin www.gib.gov.tr adresinde yer alan “Mükellef Bilgileri Bildirimi Sistemi” kılavuzda belirtilen açıklamalar göz önünde bulundurularak eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir. Web sitesinden bulunan sunumda detaylı bir yönlendirme mevcuttur. Bildirim verme dönemi: Her yıl 1 Nisan – 31 Mayıs’tır. Bu anlamda 31 Mayıs son tarihtir. Faal olan (tasfiye işlemi devam edenler dahil) tüm; Kurumlar vergisi, Ticari kazanç (kazancı basit usulde tespit edilenler hariç), zirai kazanç ve serbest meslek kazancı elde eden gelir vergisi mükellefleri vermek zorundadırlar. Bildirimin merkez ve her bir şube için ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Elektronik ortam dışında gönderilen bildirim verilmemiş sayılacaktır. Bildirimini elektronik ortamda belirlenen süre içinde vermeyen veya eksik ya da yanıltıcı bildirimde bulunanlar hakkında Vergi Usul Kanununun mükerrer 355 inci maddesi hükmü uyarınca özel usulsüzlük cezası kesilecektir. (Bu yıl uygulanacak rakam 1600 TL civarında). Mükellef Bilgileri Bildirim Formu 3 temel veriyi kapsamaktadır.

- Mükellef ve İşyeri ile ilgili bilgileri Vergi Kimlik no, ünvan, SGK İşyeri Sicil No, Bağlı bulunulan oda, kuruluş yılı, uyruğu gibi detaylı bilgileri kapsamaktadır.
- İşyeri Adres bilgileri İşyerinin detaylı adres bilgilerini kapsamaktadır.
- Faaliyet, Çalışan ve Abonelik bilgileri ise Çalışan sayısı, doğalgaz, elektrik abonelik bilgileri ve Firmanın 2011 yılı faaliyetlerinden dolayı elde ettiği brüt satış rakamının / Gayri Safi Hasılatına bölümü ile elde edilecek NACE kodunu ya da kodlarını kapsamaktadır. ( NACE Kodları Maliye, TOBB, SGK, TÜİK gibi bütün kurumlarda aynı şekilde kullanılacaktır.)

Diğer taraftan, vergi dairelerince mükellefiyet tesisi sırasında mükelleflerin faaliyette bulundukları sektörlere ilişkin faaliyet kodları ve diğer sicil bilgileri konusunda kayıt yapılmaktadır. Bu bilgilerde daha sonra meydana gelen değişikliklerin, örneğin mükellefin faaliyette bulunduğu sektörü veya işyeri adresini değiştirmesi veya şirketse ortaklık yapısının değişmesi gibi, ilgili mevzuat gereği mükellefler tarafından güncellenerek idareye bildirilmesi gerekmekte olup çoğu zaman bu yükümlülüklerin firmalarca ihmal edildiği görülmektedir. Bu durum tabii olarak, sadece Gelir İdaresi Başkanlığının değil SGK gibi diğer bazı Kurumların da yönetimsel ve denetimsel birçok fonksiyonunu yerine getirmesine engel olmakta veya eksik/hatalı yerine getirmesine sebep olmaktadır.

Ayrıca, sicil bilgilerinde bulunan bazı hatalar, kimi durumlarda doğrudan mükelleflerin mağdur olmasına sebep olmaktadır. Örneğin, faaliyette bulunduğu sektör kodu yanlış olan bir mükellef yapılan analiz çalışmalarında, hatalı bir şekilde analize tabi tutulmakta ve neticede mükellefler bundan olumsuz etkilenmektedir. Dolayısıyla mükelleflerin sicil bilgilerinin güncellenmesi firmalarımız için hayati bir konudur.

Söz konusu ilk bildirimde doldurulacak alanların çokluğu mükellef ve meslek mensupları için bir külfet gibi görünse de, sonraki yıllarda bu bilgiler sistemden otomatik olarak getirilecek ve sadece değişiklik olan bilgiler mükellef ve meslek mensuplarınca düzenlenecektir.

Üyelerimize önemle duyurulur.