Görev ve Sorumluluklar
Muhasebe biriminin temel görev alanları.
- Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya yönetim kurulu başkanı, Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak.
- Muhasebe kayıtlarını düzenli olarak tutmak
- Kasa kayıtlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak
- Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.
- Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muhafaza etmek
- Yıllık aidatın her mali yılın başında Meclis tarafından onaylanan yıllık aidat tarifesi doğrultusunda tahakkuk ettirmek
- Yıllık ve munzam aidatın tahsilâtı için gerekli tebligatları yapmak
- Aidatlarını ödemeyen üyeleri takip etmek, Oda alacağının tahsilâtın gerçekleştirilmesi konusunda alacağın miktarı ve borçlu üyeler konusunda Genel Sekreter, Genel Sekreter Vekili, Sanayi Müdürüne periyodik olarak bilgi sunmak
- Süresinde ödenmeyen kayıt ücreti, yıllık aidat, munzam aidatlara 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun uyarınca günlük gecikme zammı tahakkuk ettirmek
- Munzam aidatın tahakkuku için her yıl Nisan ayı içinde Vergi Dairesi ve Muhasebeciler ile irtibat kurarak üyelerin ticari kazanç toplamı veya ticari bilânço karlarını tespit etmek
- Oda aracının Motorlu Taşıtlar Vergisi, Trafik Sigortası ve Kasko işlemleri ile Hizmet binası sigorta poliçesinin süresini takip ederek poliçelerin zamanında yenilenmesini sağlamak
- Odanın Muhtelif (Emlak, Çevre Temizlik, Muhtasar, 2 nolu KDV vs.) vergileri, sigorta, elektrik, su ve telefon gibi giderleri takip ederek ödenmesini sağlamak
- Kırtasiye ve matbua evrak muhafazası
- İcra işlerini yürütmek
- İhtar-Ceza defterleri kayıtlarını yapmak
- Üye Aidat tahakkuk ve tahsilât işlerini Tahsildar ile birlikte yürütmek
- Her yıl Ocak ayında üye kayıtlarını güncelleştirerek askıya alınacak üye listesini kontrol etmek ve Yönetim Kurulunca askıya alınan üyeleri bilgisayarda düzeltmek
- Muhasebe Defter tasdik işlemleri yaptırmak
- Aylık piyasa fiyat istatistiklerinin hazırlanması
- Satın Alma Prosedürüne uygun olarak piyasa araştırmasını yapmak ve en uygun teklifi veren firmadan mal veya malzemeyi almak ve servislerin talep edilen malzemelerin tedarikini yapmak^
- Müşteri talep, beklentilerini ve şikâyetlerini kayıt altına alıp Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirir.
- Faaliyeti sırasında meydana gelen uygunsuzlukları Uygun Olmayan Ürün Raporu ile kayıt altına alıp,
Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirir.
- TOBB-Net projesi kapsamında programların güncelleştirilmesinin sağlanması
- Odada bulunan ofis demirbaşlarının periyodik bakımlarını yaptırarak kullanılabilir olmasını sağlamak, yedek malzemelerinin temin edilmesini ve düzenli çalışmalarını sağlamak, bilgisayarlarda bulunan bilgilerin muhafazasının sağlanması
- Kredi Kayıt Bürosu Temsilcisi olarak gerekli çalışmaları yürütmek
SATINALMA SORUMLUSU
- Kalite Politikası ve Kalite Hedefleri doğrultusunda çalışır.
- Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter, Genel Sekreter Vekili, Sanayi Müdürü tarafından verilecek görevleri yapmak.
- Satın Alma Prosedürüne uygun olarak piyasa araştırmasını yapmak ve en uygun teklifi veren firmadan mal veya malzemeyi almak ve servislerin talep edilen malzemelerin tedarikini yapmak
- Müşteri talep, beklentilerini ve şikâyetlerini kayıt altına alıp Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirir.
- Faaliyeti sırasında meydana gelen uygunsuzlukları Uygun Olmayan Ürün Raporu ile kayıt altına alıp, Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirir.